Gestion des plannings en point de vente et remontée automatique des temps vers la paie : découvrez la solution de WeDev

Dédié aux responsables de points de vente, la solution de gestion des plannings de WeDev intègre une fonction de remontée automatique des temps vers la paie pour fluidifier les tâches de planification et garantir le respect de la règlementation RH, tout en apportant une vraie valeur ajoutée sur le terrain (gain de temps et de productivité, flexibilité des équipes, fiabilisation de la paie…).

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Gestion optimisée des plannings grâce à une solution dédiée

Gérer la planification des équipes en point de vente implique la prise en compte d’une multitude d’éléments :

• estimation d’une charge de travail sur une période courte ;
• ajustement de la quantité d’heures travaillées à l’activité quotidienne ;
• gestion des temps longs et courts ;
• rotation des effectifs…

Bref, l’exercice est particulièrement fastidieux et chronophage. Afin de fluidifier la réalisation de vos tâches de planification en point de vente, et ainsi lisser votre organisation, WeDev vous propose sa solution intelligente de gestion des plannings. Cette solution intuitive et modulable inclut des fonctionnalités poussées (remontée automatique des temps vers la paie, Dashboard, Primes, E-learning) et a été construite autour de vos besoins métiers.

Développée par nos experts, elle concilie les enjeux RH et RETAIL pour garantir une meilleure flexibilité, tant dans la conception que la gestion des plannings.

Des fonctionnalités très pratiques

En matière de planification en point de vente, l’une des principales difficultés consiste à ajuster au mieux la présence des effectifs aux flux de passage. Grâce à notre solution de gestion des plannings, vous pouvez facilement créer un planning à partir des besoins de vos équipes et l’adapter au fil de l’évolution de vos activités terrain (pic d’affluence, périodes creuses, etc.).

Cette solution permet une saisie simple et rapide du planning et de consulter/modifier les heures planifiées en temps réel, depuis votre mobile.

• Saisie du planning
• Consultation et modification sur mobile
• Gestion de la base contrats
• Recommandations d’heures de vente
• Gestion de la modulation en temps réel
• Alertes RH pour sécuriser le respect des règles RH
• Gestion de la mutualisation d’employées entre plusieurs sites
• Gestion des compteurs d’heures et de congés
• Solution multi-pays

Concrètement, notre outil de planification intelligente vous permet, entre autres actions, de positionner les heures des équipes par type d’activité, gérer les tâches administratives (merchandising, commande, livraison...), contrôler les soldes d’heures des équipes et les heures majorées ou encore modifier le planning jour d’un membre de l’équipe.

En ce qui concerne la remontée automatique des temps vers la paie, elle permet d’éviter les risques d’erreur ou de retraitement des fiches de paie tout en améliorant le suivi de l’activité de vos collaborateurs.

Ce module permet de mettre en place les interfaces nécessaires avec l’éditeur de Paie :

• Interface entrante ou sortante : Base contrats ;
• Interfaces sortantes : Compteurs, Primes et heures majorées, incidents de présence ;
• Une Carte des rejets quotidiens ;
• Une interface utilisateur très ergonomique et intuitive ;
• La gestion des soldes de tous comptes ;
• Des outils de contrôle des éléments de paie avant interface ;
• Une grande flexibilité de la solution pour permettre d’intégrer les règlementations RH propres à chaque entité ou Pays.