Solution de planification et Gestion des Temps 

Une solution RH RETAIL de planification intelligente, modulable (planning, primes, GTA, dashboard) accessible sur smartphone, 100% personnalisable, déployable en France et à l’international.

 

Le Socle de GESTION DE PLANNING

Gagnez en flexibilité et en productivité grâce à un outil de planification simple,  intuitif et intelligent

  • Saisie du planning 
  • Consultation et modification sur mobile
  • Gestion de la base contrats
  • Recommandations d’heures de vente
  • Gestion de la modulation en temps réel
  • Alertes RH pour sécuriser le respect des règles RH
  • Gestion de la mutualisation d’employées entre plusieurs sites
  • Gestion des compteurs d’heures et de congés
  • Solution multi-pays
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Un socle de planification en boutique simple et intuitif

En un clic, la responsable de boutique visualise son objectif de CA, positionne les heures des équipes par type d’activité, visualise les heures planifiées en temps réel, les alertes RH en cas de non respect des règles RH, gère ses tâches administratives (merchandising, commande, livraison.., mutualise une partie de ses équipes et passe d’un planning à l’autre, contrôle ses soldes d’heures, visualise les heures majorées, imprime son planning hebdo, le planning de congés, ou encore la feuille de temps individuelle.

Des vues à la journée ou à la semaine

En un clic, la responsable de boutique passe d’une vue horaires à une vue à « barres » à la journée afin de s’assurer d’un bon zoning et organisation des pauses. La modification des tâches se fait très facilement et les objectifs et recommandations d’heures sont rappelées chaque jour.

Un planning consultable et modifiable sur smartphone

La vue planning est accessible sur smartphone. La Responsable de boutique peut ainsi directement consulter et modifier le planning jour d’un membre de l’équipe.
Cette vue peut être accessible à chaque membre de l'équipe afin de connaitre chaque jour : son planning - ses heures de pauses - son soldes d'heures et de CP

Un accès immédiat aux compteurs d'heures et de congés

La responsable de boutique peut à n’importe quel moment consulter l’état des compteurs de soldes de ses équipes : Congés, RTT, Soldes d’heures, autres heures.
Côté siège, ces données peuvent être modifiables facilement si besoin d'ajustement par la Paie.

Des modules à la carte

Automatisez la remontée des temps et des primes vers la Paie (GTA) et pilotez la productivité dans les points de vente

GTA

Stoppez les déviations RH
Eviter le retraitement des fiches de paie

 

  • Remontée automatique des temps et des incidents de présence
  • Interfaces entrantes et sortantes avec les éditeurs de paie
  • Carte de rejets quotidiens
  • Gestion flexible des règles RH
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Automatisez la remontée des temps et des incidents de présence vers la paie

Une solution flexible qui permet selon le souhait du client de mettre en place les interfaces nécessaires avec l'éditeur de Paie

  • Interface entrante ou sortante : Base contrats
  • Interfaces sortantes : Compteurs, Primes et heures majorées, incidents de présence
  • Une Carte des rejets quotidiens
  • Une interfaces utilisateur très ergonomique et intuitive
  • La gestion des soldes de tous comptes 
  • Des outils de contrôle des éléments de Paie avant interface 
  • Une grande flexibilité de la solution pour permettre d'intégrer les règlementations RH propres à chaque entité ou Pays

Primes

Validez  dans la solution vos primes collectives et individuelles

 

  • Paramétrage flexible des primes
  • Intégration de tous types de primes
  • Validation en ligne simple et ludique
  • Sécurisation de la validation par profil
  • Animation managériale simplifiée par l’accès au Dashboard
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Automatisez la gestion des primes : plus de fiabilité, plus de transparence, plus d'animation

Nous offrons une grande flexibilité dans le paramétrage de tous types de primes.
La validation des primes est simple et intuitive . Des pop-up détaillent l'ensemble des règles de calcul de chaque prime. Les règles de proratisation sont intégrées dans le paramétrage de chaque prime . 
L’accès aux indicateurs de primes sur Smartphone permet une animation managériale efficace .

Dashboard

Accédez en temps réel aux indicateurs clé RH RETAIL sur votre smartphone  

 

  • Personalisation des indicateurs
  • Business : CA, Coûts, % primes OK
  • Productivité : CA/FTE, CA/Heure travaillée
  • KPI RH : Effectifs, FTE/Effectifs, Absentéisme, congés, saisie Planning
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Pilotez la productivité en point de vente et l'ensemble des indicateurs RH RETAIL  

Le module Dashboard permet de configurer les indicateurs clé de Business, de productivité, les indicateurs RH, les indicateurs d’organisation... en temps réel et sont accessibles sur Smartphone.

Un format de Reporting, accessible sur PC, permet d'historiser l'ensemble des données de reporting et de faire des analyses comparatives par période ou par Cluster de point de vente 

Références

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